Общий отдел (канцелярия)

Делопроизводство и документооборот.              

1. Получение отправлений почты России, электронной почты, курьерской почты.

2. Регистрация отправлений почты России, электронной почты, корреспонденции полученной по системе электронного взаимодействия и системе ИАС.

3. Заверение документов и копий документов.

4. Направление руководству для визирования почтовых отправлений всех видов доставки.

5. Доведение до сведения руководителей структурных подразделений документов, в соответствии с полученными визами, по электронной почте или под роспись.

6. Доведение до сведения руководителей структурных подразделений приказов и распоряжений ректора и проректоров по электронной почте или под роспись.

7. Регистрация  приказов и распоряжений ректора и проректоров по общим вопросам.

8. Регистрация входящей корреспонденции.

9. Регистрация исходящей  корреспонденции.

10. Выполнение печатных работ на ПК для академических нужд.

11. Отправка почты. Курьерские доставки по городу.

12. Консультации по телефону.

13. Консультирование структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

14. Разработка локальных актов в области делопроизводства и документооборота.

Документы